Εσωτερικός Κανονισμός

 

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ       

Διαμόρφωση αρ.4    05/01/2025

 

Κεφ. 1       Σκοπός – λειτουργία ΕΚ  

 1.        Σκοπός του παρόντος εσωτερικού κανονισμού (ΕΚ) είναι:

α)  Η συγκέντρωση, συμπλήρωση και διασάφηση των αθλητικών νόμων, των άρθρων του καταστατικού και των κανονισμών της ΕΟΜ για εύκολη πρόσβαση από τη διοίκηση και τα μέλη.

β)  Η κωδικοποίηση των αποφάσεων που έχουν διαρκή ισχύ, ώστε να είναι εύκολα προσβάσιμοι από το ΔΣ και τα μέλη του ομίλου.

γ)  Η αποφυγή λήψης αποφάσεων για θέματα επαναλαμβανόμενα, αλλά μονό αν χρειάζεται αλλαγή τους.

δ)     Η μεταφορά της εμπειρίας από τα προηγούμενα διοικητικά συμβούλια στο νέο.

 2.        Μετά από πρόταση του ΔΣ μπορούν άρθρα του ΕΚ να προταθούν για ψήφιση από τη ΓΣ οπότε αποκτούν καταστατικό χαρακτήρα και μόνο από τη ΓΣ μπορούν να τροποποιηθούν ή να ακυρωθούν. Η σχετική αναφορά τίθεται στο τέλος του άρθρου. (ψηφίστηκε από τη ΓΣ)

 3.        Για τροποποίηση ή ακύρωση άρθρου του κανονισμού ή ακόμη για απόφαση με περιορισμένη χρονική ισχύ που αντιτίθεται στον ΕΚ απαιτείται ενισχυμένη πλειοψηφία του ΔΣ εφόσον δεν αφορά άρθρο που ψηφίστηκε από τη ΓΣ ως ανωτέρω. (ψηφίστηκε από τη ΓΣ)

 

4.        Άρθρα του ΕΚ μπορεί να μη έχουν τον δεσμευτικό χαρακτήρα του παραπάνω άρθρου για τον Πρόεδρο ή το ΔΣ αλλά θα πρέπει το άρθρο να εμπεριέχει αυτή την αναφορά. (ψηφίστηκε από τη ΓΣ)

5.   Για κάθε νέα απόφαση του ΔΣ με διαρκή ισχύ αποφασίζεται και αν θα περιληφθεί στον εσωτερικό κανονισμό και αν θα έχει δεσμευτικό η μη χαρακτήρα.

 

Κεφ. 2                  Μέλη

 

1.           Για να γίνει κάποιος μέλος ή να μετέχει στο διοικητικό συμβούλιο και στα άλλα όργανα, πρέπει να έχει συμπληρώσει το δέκατο όγδοο (18ο) έτος της ηλικίας του. (Ν 4726/2020)

 

2.            Οι εν ενεργεία διαιτητές του μπριτζ μπορούν να γίνουν μέλη και να μετέχουν στο διοικητικό συμβούλιο και στα άλλα όργανα. (Ν 4726/2020)

 3.            Η δίμηνη τουλάχιστον παρακολούθηση των μαθημάτων από μη μέλη του ομίλου θεωρείται και ως αίτηση εγγραφής μέλους στον όμιλο και ταυτόχρονη αποδοχή της από το ΔΣ του ομίλου, με την προϋπόθεση ότι δεν συντρέχουν τα αναφερόμενα στο καταστατικό κωλύματα. Η οριστικοποίηση της εγγραφής γίνεται με την καταβολή της πρώτης συνδρομής. (ψηφίστηκε από τη ΓΣ)

 4.          Προϋπόθεση για την εγγραφή μέλους, μη μαθητή του ΟΜΑ, ως ανωτέρω, είναι να έχει ήδη συμμετάσχει  σε  τουλάχιστον 10 ημερίδες που έχει διοργανώσει ο ΟΜΑ ως αθλητής ή διαιτητής. Η ΓΣ μπορεί με απόφασή της για ειδικές περιπτώσεις να αποφασίσει την εγγραφή μέλους χωρίς αυτή την προϋπόθεση. (Να προωθηθεί και στη ΓΣ για ψήφιση ώστε να αποκτήσει και καταστατικό χαρακτήρα).

 5.   Για την συνήθη περίπτωση των νέων μελών που ξεκινούν μαθήματα για τη χειμερινή περίοδο, η πρώτη συνδρομή καλύπτει το επόμενο ημερολογιακό έτος από την έναρξη των μαθημάτων.

 6.          Η ετήσια τακτική συνδρομή ορίζεται στο ποσό των € 10 και αφορά ένα αδιαίρετο ημερολογιακό έτος.

 7.   Για τους φοιτητές, σπουδαστές, στρατευμένους και ανέργους η συνδρομή μειώνεται στο μισό.

 8.       Μέλος που οφείλει τις τακτικές συνδρομές δύο ή περισσοτέρων προηγουμένων ετών, ανεξάρτητα αν έχει διαγραφεί για αυτό το λόγο ή όχι, υποχρεούται μαζί με την καταβολή της τρέχουσας τακτικής συνδρομής να καταβάλει και τις συνδρομές μόνο των δύο προηγουμένων ετών. Αν η οφειλή του αφορά μόνο τον προηγούμενο χρόνο υποχρεούται στην καταβολή της μαζί με την τρέχουσα.

 9.       Στα όργανα του Ομίλου μπορούν να μετέχουν μόνο μέλη του Ομίλου (καταστατικό ΟΜΑ).

 10.            Πειθαρχική Δίωξη (καταστατικό ΟΜΑ)

α) Κάθε αθλητής και κάθε μέλος του Ομίλου που αντιδρά στους σκοπούς ή τις επιδιώξεις του Ομίλου ή εμποδίζει την εκτέλεση των αποφάσεων του ΔΣ ή της Γενικής Συνέλευσης ή η διαγωγή του είναι ασυμβίβαστη με το «ευ αγωνίζεστε» και το φίλαθλο πνεύμα και τα συμφέροντα του Ομίλου έχει πειθαρχική ευθύνη που υπόκειται στις παρακάτω ποινές: απλή προφορική ή γραπτή επίπληξη, αυστηρή γραπτή επίπληξη, προσωρινή αποβολή μέχρι ένα χρόνο και  οριστική αποβολή.

β)  Την ποινή της απλής προφορικής επίπληξης μπορούν να επιβάλουν ο πρόεδρος του ΔΣ και ο έφορος. Την ποινή της απλής γραπτής επίπληξης μπορεί να επιβάλει ο πρόεδρος του ΔΣ.

γ)   Για όλες τις άλλες ποινές αποφασίζει ως πρωτοβάθμιο το ΔΣ του Ομίλου εφ’ όσον καλέσει τον διωκόμενο σε απολογία, που μπορεί να είναι γραπτή ή προφορική ανάλογα με την επιθυμία του διωκόμενου. Εάν ο διωκόμενος δεν παρουσιασθεί, το ΔΣ αποφασίζει ερήμην του.

δ)    Για την περίπτωση της οριστικής διαγραφής απαιτείται εξαιρετική πλειοψηφία του ΔΣ.

ε)    Η απόφαση του ΔΣ μπορεί εντός 30 ημερών το αργότερο να κοινοποιείται προς την Ομοσπονδία για πρόσθετη τιμωρία (αναστολή ισχύος αγωνιστικού δελτίου).

στ)   Ο τιμωρηθείς δύναται να προσφύγει στο ΑΣΕΑΔ, το οποίο αποφαίνεται οριστικά και τελεσίδικα επί του παραπτώματος και της πειθαρχικής ποινής του.

 

  

Κεφ. 3       Διοικητικό Συμβούλιο

 

1.   Το ΔΣ συνέρχεται τουλάχιστον μια φορά ανά τρίμηνο σε τακτική συνεδρίαση με πρόσκληση του προέδρου, και σε έκτακτη εάν το ζητήσει ο πρόεδρος ή τρία τουλάχιστον μέλη του.

 2.     Το ΔΣ βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει εάν παρίσταται τουλάχιστον τρία από τα μέλη του.

 3.    Οι αποφάσεις του ΔΣ παίρνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρισταμένων μελών του, και σε περίπτωση ισοψηφίας, υπερισχύει η ψήφος του προέδρου.

 4.       Όταν στο καταστατικό προβλέπεται Εξαιρετική Πλειοψηφία του ΔΣ, τότε απαιτείται πλειοψηφία τουλάχιστον τριών μελών, ανεξάρτητα των παρισταμένων μελών του.

 5.       Μέλος του ΔΣ χάνει την ιδιότητά του αυτή αν παύσει να είναι μέλος του Ομίλου. Επίσης  χάνει την ιδιότητά του αν απουσιάζει αδικαιολόγητα επί τρεις (3) συνεχείς συνεδριάσεις ή επί πέντε (5) συνεδριάσεις εντός του έτους, τακτικές ή έκτακτες, με απόφαση του ΔΣ που λαμβάνεται με Εξαιρετική Πλειοψηφία.

 

6.        Οργάνωση συνεδριάσεων (μη δεσμευτικό)

Ο γραμματέας διαβάζει το πρακτικό της προηγούμενης συνεδρίασης και μετά περιφέρεται το πρακτικό σε όλα τα μέλη για υπογραφή. Ο γραμματέας έχει μεριμνήσει να έχει ήδη σταλεί σε όλα τα μέλη του ΔΣ που διαθέτουν e-mail.

Εξετάζονται και συζητούνται όλες οι αποφάσεις που έχουν ληφθεί από το ΔΣ και δεν υλοποιήθηκαν.

Προσκόμιση από τον γραμματέα ή τον πρόεδρο κάθε νέου έγγραφου που παραλήφθηκε, και ενημέρωση του συμβουλίου από τον πρόεδρο.

Συζήτηση των θεμάτων που έχουν προγραμματιστεί, και μετά όποιου άλλου θέματος τεθεί. Πριν κλείσει ένα θέμα και εφόσον παρθεί απόφαση επί αυτού, ο εισηγητής  ή κάποιο μέλος διατυπώνει το ακριβές λεκτικό της απόφασης και αφού συμφωνήσουν όλοι καταγράφεται από τον γραμματέα.

 

7.    Αν τεθεί απόφαση προς ψήφιση για θέμα που δεν ήταν προγραμματισμένο να συζητηθεί, και αν ένα μέλος ζητήσει αναβολή της ψηφοφορίας, αυτή αναβάλλεται για την επόμενη συνεδρίαση.

 

8.    Για θέμα που  δεν λαμβάνεται ή δεν μπορεί να ληφθεί απόφαση, όποιο μέλος επιθυμεί μπορεί να καταχωρήσει στα πρακτικά μία σύντομη δήλωσή του.

 

9.       Στο τέλος της συνεδρίασης τα μέλη του ΔΣ μπορούν να ζητήσουν κάποια θέματα να  συζητηθούν στην  επόμενη συνεδρίαση και να καταχωρηθεί στα πρακτικά το αίτημα τους.

 

10.      Στα πρακτικά αναφέρονται τα μέλη που απουσιάζουν, και αν ενημερώθηκαν για την σύγκλιση. Μέλος που απουσίαζε από κάποια συνεδρίαση, αν θέλει, μπορεί στην πρώτη επόμενη συνεδρίαση που παρευρίσκεται, να προσυπογράψει τις αποφάσεις που ελήφθησαν κατά την απουσία του, με την υπογραφή του ως «μη παρευρισκόμενος αλλά σύμφωνος (με όλες τις αποφάσεις εκτός των …)».  Αιτιολογικό για τυχόν διαφωνία δεν επιτρέπεται.

 

11. Στα πρακτικά, για κάθε απόφαση, αναφέρεται αν ήταν ομόφωνη, αλλιώς αναφέρεται ποιοι μειοψήφησαν. Κάθε μέλος που μειοψήφησε έχει δικαίωμα να ζητήσει να καταχωρηθεί στα πρακτικά σύντομο αιτιολογικό της διαφωνίας του. Πέραν της απόφασης, η οποία μπορεί να περιέχει και το σκεπτικό της,  τίποτε άλλο δεν καταχωρείται στα πρακτικά.

 

12.   Ο Γενικός Γραμματέας συντάσσει και με την έγκριση του προέδρου ενημερώνει με e-mail τα μέλη με τις αποφάσεις του ΔΣ γενικότερου ενδιαφέροντος.

 

13.  Ο πρόεδρος δύναται όποτε κρίνει σκόπιμο να καλεί τον έφορο ή τον υπεύθυνο κάποιου τομέα να παρευρίσκεται στη συνεδρίαση του ΔΣ ή σε μέρος αυτής, χωρίς βέβαια δικαίωμα ψήφου.

 

14.   Ο Γραμματέας τηρεί τρεις φακέλους με τα εισερχόμενα, τα εξερχόμενα έγγραφα και τα έγγραφα αρχείου (καταστατικά, δηλώσεις εφορίας κλπ). Ενημερώνει με αυτά το βιβλίο πρωτοκόλλου.

 

15.     Ο Πρόεδρος, ο Γραμματέας και ο Ταμίας έχουν πρόσβαση και μπορούν να κάνουν χρήση του e-mail του Ομίλου oma2011bridge@gmail.com. Με κάθε αλλαγή προσώπου σε μια από τις ανωτέρω θέσεις γίνεται με ευθύνη του Προέδρου αλλαγή των κωδικών εισόδου.  Τα e-mail από την ΕΟΜ αποστέλλονται στο e-mail του Ομίλου και επικουρικά στον Πρόεδρο. Δικαίωμα διαχείρισης της ιστοσελίδας, της σελίδας στο Facebook, της Ομάδας στο Viber και σε άλλες πλατφόρμες που μπορεί να συμμετέχει ο Όμιλος έχουν ο Πρόεδρος, ο Γραμματέας και ο Ταμίας. Το ΔΣ μπορεί να παραχωρήσει προσωρινά δικαίωμα διαχειριστή και σε τρίτο πρόσωπο, ακόμα και μη μέλος, λόγω ειδικών γνώσεων.

 

16.   Εφόσον ο Πρόεδρος κρίνει σκόπιμο μπορεί να ορίσει μέλη του Ομίλου μας ως υπευθύνους τομέων ή συμβούλους για να συνεπικουρούν τον Πρόεδρο και το ΔΣ στο έργο τους. Ενδεικτικά και μη περιοριστικά αναφέρονται οι κατωτέρω: Υπεύθυνος Διάδοσης, Υπεύθυνος Δημοσίων Σχέσεων, Υπεύθυνος πληροφορικής υποστήριξης, Νομικός σύμβουλος, και Φοροτεχνικός σύμβουλος.

 17.            Μέλη του ΔΣ που δεν μπορούν να συμμετάσχουν στη συνεδρίαση στον τόπο και χρόνο που αναγράφεται στη πρόσκληση του Προέδρου μπορούν αν θέλουν να συμμετάσχουν μέσω Viber ή τηλεφωνικά, με προηγούμενη ενημέρωση του Προέδρου». (Να προωθηθεί και στη ΓΣ για ψήφιση ώστε να αποκτήσει και καταστατικό χαρακτήρα).

 18.            Ο Πρόεδρος μπορεί, κατά την κρίση του να συγκαλέσει ΔΣ σε τηλεδιάσκεψη με χρήση του Viber. (Να προωθηθεί και στη ΓΣ για ψήφιση ώστε να αποκτήσει και καταστατικό χαρακτήρα).

19.            Ο Πρόεδρος αν θέλει απλά να πάρει την έγκριση του  ΔΣ για κάποιο θέμα μπορεί να την ζητήσει με e-mail προς όλο το ΔΣ και τα μέλη την παρέχουν ή την αρνούνται με απάντηση σε αυτό. Η απόφαση αν χρειάζεται περιλαμβάνεται στα πρακτικά του επομένου ΔΣ.  (Να προωθηθεί και στη ΓΣ για ψήφιση ώστε να αποκτήσει και καταστατικό χαρακτήρα).

 20.    Ομάδα Viper. Ο έφορος ή σε περίπτωση κωλύματος κάποιος από το ΔΣ οφείλει να ενημερώνει τα μέλη μέσω της Ομάδας Viper του Ομίλου για την προσεχή ημερίδα και κάθε τυχόν αλλαγή, καθώς και ότι σχετίζεται με τους αγώνες. Χρήση της Ομάδας από τα μέλη για θέματα άσχετα με τον Όμιλο απαγορεύεται.

Κεφ. 4 Γενική Συνέλευση

 1.  Η Γενική Συνέλευση των μελών είναι το ανώτατο όργανο του Ομίλου και απαρτίζεται από τα μέλη που εκπλήρωσαν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις. Συγκαλείται από το ΔΣ με πρόσκληση, που αποστέλλεται σε όλα τα μέλη του Ομίλου που έχουν δηλώσει το e-mail τους και που αναρτάται στην ιστοσελίδα του ομίλου, δέκα πέντε (15) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ορισθείσα για τη Συνέλευση ημέρα, καθώς και με προφορικές ανακοινώσεις σε κάθε τυχόν συνάθροιση των μελών στο ίδιο χρονικό διάστημα. Η πρόσκληση θα περιέχει τον τόπο, την ημέρα και την ώρα του συνεδρίασης,  όπως και τα θέματα της Ημερήσιας Διάταξης. (καταστατικό ΟΜΑ).

 2.  Η Τακτική Γενική Συνέλευση συγκαλείται υποχρεωτικά μια φορά το χρόνο, στο πρώτο δίμηνο κάθε έτους, ενώ η Έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται με απόφαση του προέδρου ή του  ΔΣ. (καταστατικό ΟΜΑ).

3.                 Το ΔΣ συγκαλεί υποχρεωτικά Έκτακτη Γενική Συνέλευση εντός 20 ημερών, όποτε τούτο ζητηθεί εγγράφως από την Ελεγκτική Επιτροπή, ή από το 1/5 τουλάχιστον των οικονομικώς ενήμερων μελών του. Η αίτηση πρέπει υποχρεωτικά να αναφέρει και τους λόγους για τους οποίους ζητείται. (καταστατικό ΟΜΑ).

4.       Δέκα (10) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν από τη  σύγκληση της γενικής συνέλευσης, το  διοικητικό συμβούλιο του σωματείου καταρτίζει και αναρτά κατάλογο των μελών που έχουν δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στον ιστότοπο του Ομίλου. (Ν 4726/2020).

 

5.                Ο κατάλογος  αναφέρει και  τα μέλη που χρεωστούν την εισφορά του τρέχοντος ή  και του προηγούμενου έτους, που   μπορούν να έχουν τα ανωτέρω δικαιώματα εφόσον τακτοποιήσουν τις οικονομικές οφειλές τους προς τον Όμιλο. Η τακτοποίηση μπορεί να γίνει και την ημέρα της ΓΣ, αλλά πριν την έναρξή της. Με την έναρξη της Γ.Σ. ο ταμίας του ομίλου οφείλει να παραδώσει στον πρόεδρο της Γ.Σ. τον τροποποιημένο κατάλογο με τα μέλη που κατέστησαν ταμειακώς ενήμερα. (Να προωθηθεί και στη ΓΣ για ψήφιση ώστε να αποκτήσει και καταστατικό χαρακτήρα).

6.       Κάθε μέλος του σωματείου έχει δικαίωμα να υποβάλει έγγραφες αντιρρήσεις κατά του καταλόγου, ενώπιον του Διοικητικού Συμβουλίου, μέσα σε αποκλειστική προθεσμία τριών (3) ημερών από τη δημοσίευσή του. Το διοικητικό συμβούλιο αποφασίζει οριστικά επί των αντιρρήσεων που υποβλήθηκαν εμπρόθεσμα, το αργότερο έως και δύο (2) πλήρεις εργάσιμες ημέρες πριν από την ορισθείσα ημέρα διεξαγωγής της γενικής συνέλευσης και, σε περίπτωση που οι υποβληθείσες αντιρρήσεις γίνουν δεκτές ως βάσιμες, τροποποιεί αναλόγως τον κατάλογο. (Ν 4726/2020).

7.    Ο τροποποιημένος κατάλογος των μελών που έχουν δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στη Γενική Συνέλευση δημοσιεύεται με τον τρόπο που περιγράφεται πιο πάνω, το αργότερο έως και την προηγούμενη ημέρα της διεξαγωγής της. (Ν 4726/2020).

8.   Η Γενική Συνέλευση είναι σε απαρτία όταν παρευρίσκονται αυτοπροσώπως (αντίκλητος ή αντικαταστάτης δεν επιτρέ­πεται) σε αυτή το ήμισυ (1/2) τουλάχιστον των μελών που έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει τέτοια απαρτία, η Γενική Συνέλευση συνέρχεται αυτοδικαίως και χωρίς καμία νέα πρόσκληση στον ίδιο τόπο, και μία  ώρα αργότερα από την αρχική, και είναι πλέον σε απαρτία οσαδήποτε μέλη και αν παρευρίσκονται, όχι όμως λιγότερα από οκτώ (8). (καταστατικό ΟΜΑ).

9.  Όπου στο παρόν καταστατικό αναφέρεται “Εξαιρετική Πλειοψηφία” σημαίνει παρουσία των μισών τουλάχιστον μελών που έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις και πλειοψηφία τουλάχιστον των 3/4 των παρόντων μελών. (καταστατικό ΟΜΑ).

10.            Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης παίρνονται με την απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων ταμειακώς ενήμερων μελών, δηλαδή εκείνων που έχουν καταβάλλει την εισφορά για την τρέχουσα κατά την ημέρα της Γενικής Συνέλευσης χρονική περίοδο. (καταστατικό ΟΜΑ).

11.   Απαγορεύεται η διά πληρεξουσίου συμμετοχή στη ΓΣ και την ψηφοφορία. (Ν 4726/2020).

12.   Για λήψη απόφασης για τροποποίηση του παρόντος καταστατικού απαιτείται Εξαιρετική Πλειοψηφία. (καταστατικό ΟΜΑ).

13.            Απόφαση επί θέματος που δεν περιλαμβάνεται στην Ημερήσια Διάταξη και δεν αναγράφεται στην πρόσκληση είναι άκυρη εκτός αν ψηφίστηκε ομόφωνα. (καταστατικό ΟΜΑ).

14.     Ο τρόπος διεξαγωγής της ψηφοφορίας καθορίζεται κάθε φορά από τη Γενική Συνέλευση με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων και είναι φανερή εκτός των περιπτώσεων αρχαιρεσιών και άμεσα ή έμμεσα προσωπικών θεμάτων οπότε η ψηφοφορία είναι μυστική. Για τη διεξαγωγή μυστικής ψηφοφορίας εκλέγεται φανερά από τη Γενική Συνέλευση τριμελής εφορευτική επιτροπή. (καταστατικό ΟΜΑ).

 15.   Στη Γενική Συνέλευση προεδρεύει προσωρινά ο πρόεδρος του ΔΣ. Μετά τη διαπίστωση της απαρτίας και του ελέγχου για τους έχοντες δικαίωμα ψήφου, εκλέγονται με απόλυτη πλειοψηφία ο Πρόεδρος και ο Γραμματέας της Συνέλευσης. (καταστατικό ΟΜΑ).

 

16.      Στις Συνεδριάσεις της Γενικής Συνέλευσης τηρούνται περιληπτικά πρακτικά σε ειδικό βιβλίο, που υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης. (καταστατικό ΟΜΑ).

 

17.        Κατά την Τακτική Γενική Συνέλευση εκτός των άλλων θεμάτων υποχρεωτικά:

α) Υποβάλλεται για έγκριση η Έκθεση του Διοικητικού Συμβουλίου για τα πεπραγμένα της αγωνιστικής περιόδου που έληξε.

β) Υποβάλλεται για έγκριση ο Απολογισμός της περιόδου που έληξε, και ο προϋπολογισμός της επομένης περιόδου.

γ) Γίνεται ανάγνωση της Έκθεσης της Ελεγκτικής Επιτροπής.

Το οικονομικό έτος αρχίζει την 1^η Ιανουαρίου και λήγει την  31^η Δεκεμβρίου. (καταστατικό ΟΜΑ).

 

18.            Το καταστατικό του αθλητικού σωματείου, με την επιφύλαξη των διατάξεων του παρόντος, ρυθμίζει όλα τα θέματα που αφορούν στις αρχαιρεσίες, τις προϋποθέσεις και τη διαδικασία σύγκλησης και συμμετοχής των μελών στις συνελεύσεις, τη λήψη αποφάσεων σε αυτές, τα όργανα του σωματείου, τη συγκρότηση των οργάνων, τη λειτουργία και την οργάνωση του σωματείου και κάθε άλλο σχετικό θέμα. (Ν 4726/2020).

 Κεφ. 5   Αρχαιρεσίες

 

1.   Οι αρχαιρεσίες για την ανάδειξη των καταστατικών οργάνων του αθλητικού σωματείου, διεξάγονται ενώπιον τριμελούς εφορευτικής επιτροπής, της οποίας προεδρεύει υποχρεωτικά δικηγόρος, ως δικαστικός αντιπρόσωπος. Τα υπόλοιπα δύο (2) μέλη της εφορευτικής επιτροπής εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση. (Ν 4726/2020).

 

2.    Οι αρχαιρεσίες για την ανάδειξη του Διοικητικού Συμβουλίου αθλητικού σωματείου διεξάγονται με ενιαία ψηφοδέλτια υποψηφίων προέδρων και συμβούλων. Τα ψηφοδέλτια διαιρούνται σε δύο επιμέρους τμήματα. Στο πρώτο τμήμα, το οποίο τίθεται στο επάνω μέρος του ψηφοδελτίου, αναγράφονται, με αλφαβητική σειρά, τα ονοματεπώνυμα των υποψηφίων προέδρων. Στο δεύτερο τμήμα, αναγράφονται, επίσης με αλφαβητική σειρά, τα ονοματεπώνυμα των υποψήφιων συμβούλων. (Ν 4726/2020).

 

3.  Ο εκλογέας σταυροδοτεί με έναν (1) σταυρό τον υποψήφιο πρόεδρο της προτίμησής του και δικαιούται να σταυροδοτήσει μέχρι 4 υποψήφιους σύμβουλους. (Ν 4726/2020). Ψηφοδέλτιο με περισσότερους σταυρούς από το επιτρεπόμενο ακυρώνεται τμηματικά για το τμήμα που έγινε η υπέρβαση.

 

4.       Σε περίπτωση που κάποιο μέλος αδυνατεί να παρευρίσκεται στη ΓΣ αλλά επιθυμεί να είναι υποψήφιος/α για κάποιο από τα όργανα του Ομίλου μπορεί να το κάνει αφού ενημερώσει εγγράφως τον Πρόεδρο ή τον Γ.Γ. (ψηφίστηκε από τη ΓΣ).

 

5.   Στους  υποψήφιους, συνυπολογιζόμενου και τους υποψηφίους για τη θέση του προέδρου, πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον 2 υποψήφιοι από κάθε φύλο. (Ν 4726/2020).

 6.           Με την εποπτεία του προέδρου της ΓΣ η επιτροπή προετοιμάζει και επιθεωρεί τα ψηφοδέλτια και την κάλπη. Ακόμη ορίζει τη θέση που θα προσέρχεται κάθε εκλογέας για τη συμπλήρωση του ψηφοδελτίου ώστε να διασφαλίζεται το απόρρητο της ψηφοφορίας. Για την εκτύπωση των ψηφοδελτίων το ΔΣ έχει μεριμνήσει για την ύπαρξη εκτυπωτή.

 7.   Σε περίπτωση ισοψηφίας μεταξύ δύο ή περισσότερων υποψήφιων προέδρων, ο πρόεδρος εκλέγεται από τα μέλη του νέου ΔΣ. (Ν 4726/2020).

 8.  Η εκλογή των μελών γίνεται κατά τη σειρά των σταυρών προτίμησης που συγκέντρωσαν οι  υποψήφιοι. Σε περίπτωση ισοψηφίας η τελική σειρά κατάταξης για την εκλογή μελών και αναπληρωματικών γίνεται με κλήρωση ενώπιον της εφορευτικής επιτροπής. (Ν 4726/2020 ως προς την κλήρωση για τα μέλη), (Να προωθηθεί και στη ΓΣ για ψήφιση ώστε να αποκτήσει και καταστατικό χαρακτήρα).

 9.   Υποψήφιος πρόεδρος που κατά την  ψηφοφορία λαμβάνει ποσοστό ψήφων τουλάχιστον είκοσι πέντε τοις εκατό (25%) των εγκύρων ψηφοδελτίων, εκλέγεται μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, καταλαμβάνοντας τη θέση του υποψήφιου συμβούλου που εκλέγεται έχοντας λάβει τους λιγότερους σταυρούς προτίμησης. (Ν 4726/2020).

 10.      Η εφορευτική επιτροπή καταρτίζει και υπογράφει πρωτόκολλο καταμέτρησης στο οποίο αναφέρει τον αριθμό των μελών που είχαν δικαίωμα ψήφου, τον αριθμό αυτών που ψήφισαν, και για κάθε ένα από τα  τμήματα του ψηφοδελτίου τον αριθμό των εγκύρων και τις ψήφους που έλαβε κάθε υποψήφιος. Σε περίπτωση κλήρωσης καταγράφεται το αποτέλεσμα.

 11.  Ο αντιπρόεδρος, ο γραμματέας και ο ταμίας του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται, με απόλυτη πλειοψηφία, από το σύνολο των εκλεγέντων συμβούλων κατά την πρώτη συνεδρίασή του που συγκαλείται με σκοπό τη  συγκρότησή του σε σώμα. (Ν 4726/2020).

 12.     Το αξίωμα του αντιπροέδρου μπορεί να συνδυαστεί με το αξίωμα του γραμματέα ή του Ταμία στο ίδιο πρόσωπο. (ψηφίστηκε από τη ΓΣ).

 13.            Αν  η  θέση του προέδρου κενωθεί λόγω θανάτου, παραίτησης, έκπτωσης από το αξίωμα ή εξαιτίας οποιουδήποτε άλλου λόγου, ο νέος πρόεδρος εκλέγεται από τα μέλη του ΔΣ, αφού προηγουμένως η κενή θέση καλυφθεί από τον πρώτο επιλαχόντα σύμβουλο. (Ν 4726/2020).

 14.            Αν ο αριθμός των μελών του ΔΣ γίνει μικρότερος από το τρία και δεν υπάρχουν νόμιμοι αναπληρωτές, πρέπει να γίνει Γενική Συνέλευση και αρχαιρεσίες για την ανάδειξη νέας Διοίκησης. (καταστατικό ΟΜΑ).

 15.    Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο το διοικητικό συμβούλιο δεν εξαντλήσει τη θητεία για την οποία εκλέχθηκε, το νέο διοικητικό συμβούλιο εκλέγεται για χρονικό διάστημα ίσο με το υπόλοιπο της θητείας του προηγούμενου. (Ν 4726/2020). 

 

Κεφ. 6  Ελεγκτική Επιτροπή

 

1.          Για την ανάδειξη των μελών και τη συγκρότηση των άλλων καταστατικών οργάνων του αθλητικού σωματείου εφαρμόζονται οι διατάξεις του καταστατικού του. (Ν 4726/2020).

 2.         Η Ελεγκτική Επιτροπή είναι τριμελής και εκλέγεται από την Γενική Συνέλευση, μαζί με τις αρχαιρεσίες για το ΔΣ. (καταστατικό ΟΜΑ).

 3.   Για την εκλογή της ο εκλογέας είναι ελεύθερος να βάλει μέχρι τρεις σταυρούς. (ψηφίστηκε από τη ΓΣ).

 4. Η εκλογή των μελών γίνεται κατά τη σειρά των σταυρών προτίμησης που συγκέντρωσαν οι  υποψήφιοι. Πρόεδρος ορίζεται ο υποψήφιος που έλαβε τις περισσότερες ψήφους. Σε περίπτωση ισοψηφίας η τελική σειρά κατάταξης για την εκλογή προέδρου, μελών και αναπληρωματικών γίνεται με κλήρωση ενώπιον της εφορευτικής επιτροπής. (Να προωθηθεί και στη ΓΣ για ψήφιση ώστε να αποκτήσει και καταστατικό χαρακτήρα).

 5.    Οι υποψήφιοι για την Ελεγκτική Επιτροπή αναγράφονται στο ενιαίο ψηφοδέλτιο στο τρίτο μέρος κάτω από τους υποψηφίους συμβούλους.

 6.                 Σε περίπτωση που ο αριθμός των υποψηφιοτήτων για την ελεγκτική επιτροπή είναι λιγότερες από τον αριθμό μελών  που προβλέπει το καταστατικό, η Επιτροπή συμπληρώνεται κατά σειρά από τα επιλαχόντα μέλη για την ανάδειξη του ΔΣ. Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση που τα μέλη της επιτροπής λόγω παραιτήσεων ή αποχών έγιναν λιγότερα από δύο και δεν καθίσταται δυνατή η λειτουργία της. (ψηφίστηκε από τη ΓΣ).

 

7.                 Όσοι έχουν διατελέσει μέλη του ΔΣ, ακόμη και για τμήμα της διαχειριστικής περιόδου, δεν μπορούν  να οριστούν και μέλη της Ελεγκτικής Επιτροπής στην ίδια διαχειριστική περίοδο. Ομοίως στην περίπτωση που μέλος της Ελεγκτικής Επιτροπής εισέλθει στο ΔΣ εξέρχεται αυτόματα από την ελεγκτική επιτροπή. (ψηφίστηκε από τη ΓΣ).

 

8.                 Σε περίπτωση που για την Ελεγκτική Επιτροπή δεν υπάρχουν διαθέσιμοι αντικαταστάτες ώστε να έχει τουλάχιστον δύο μέλη συγκαλείται ΓΣ με όλες τις διαδικασίες των αρχαιρεσιών εκτός της παρουσίας δικαστικού αντιπροσώπου, τα χρέη του οποίου κάνει ο πρόεδρος της ΓΣ που εκλέγεται από τη ΓΣ. Η νέα Ελεγκτική Επιτροπή  εκλέγεται για χρονικό διάστημα ίσο με το υπόλοιπο της θητείας της προηγούμενης. (Να προωθηθεί και στη ΓΣ για ψήφιση ώστε να αποκτήσει και καταστατικό χαρακτήρα).

 

9.                 Η Ελεγκτική Επιτροπή έχει δικαίωμα οποιαδήποτε στιγμή να λαμβάνει γνώση της περιουσιακής κατάστασης του Ομίλου, και να ελέγχει τα βιβλία και τα στοιχεία του, ως επίσης την οικονομική διαχείριση και τους ισολογισμούς του. Υποβάλλει την έκθεσή της στο ΔΣ τουλάχιστον επτά (7) ημέρες πριν την Τακτική Γενική Συνέλευση που αφορά την ελεγχόμενη χρήση. (καταστατικό ΟΜΑ).

 

 

Κεφ. 7           Θέματα αγώνων

1.                 Αγωνιστικά Δελτία ΕΟΜ. Η ετήσια ανανέωση του ΑΔ πρέπει να γίνεται μέσα στο πρώτο δίμηνο κάθε έτους. Μετά από αυτό η συμμετοχή αθλητού σε ημερίδα είναι δυνατή με πρόσθετη χρέωση του αθλητού με €2,00 λόγω αυτόματης χρέωσης του ομίλου. Κατ’ εξαίρεση το πρώτο δίμηνο κάθε έτους και εφόσον υπάρχει ενήμερο ΑΔ για το αμέσως προηγούμενο έτος δεν υπάρχει επιβάρυνση. (κανονισμός ΕΟΜ).

 2.           Πληρωμή Αγωνιστικών Δελτίων ΕΟΜ. Για διευκόλυνση των μελών στην πληρωμή των Αγωνιστικών Δελτίων ο Ταμίας θα κάνει με τη πάροδο του πρώτου διμήνου του έτους μια συγκεντρωτική κατάθεση στην ΕΟΜ για όσους του έχουν πληρώσει την ανανέωση. (Μη δεσμευτικό). 

 3.                 Διασυλλογικοί. Τα δικαιώματα συμμετοχής προς την ΕΟΜ των ομάδων μας που συμμετέχουν στους Διασυλλογικούς  καλύπτονται από τον Όμιλο. Σε περίπτωση που οι συμμετέχοντες αθλητές ανεβάσουν τον όμιλο σε ανώτερη εθνική κατηγορία επιβραβεύονται με οποιονδήποτε τρόπο κριθεί πρόσφορος από το Δ.Σ.

 

4.  Δωρεάν συμμετοχή ανηλίκων. Οι ανήλικοι αθλητές απαλλάσσονται από τα δικαιώματα συμμετοχής στις ημερίδες

 

5.         Εντός των αγωνιστικών χώρων και κατά την διάρκεια των αγώνων απαγορεύεται το κάπνισμα. Μικρά παιδιά κάτω των 6 ετών και κατοικίδια ζώα  , δεν επιτρέπεται να παραμένουν στον αγωνιστικό χώρο εκτός αν δοθεί έγκριση από τον Διαιτητή. (κανονισμός ΕΟΜ).

 6.                 Επιλογή θέσης διαιτητού που συμμετέχει στην ημερίδα. Στην περίπτωση που ο διαιτητής συμμετέχει στην ημερίδα δικαιούται να επιλέγει τη θέση που θα καθίσει ώστε να παραμένει σε σταθερή θέση αν είναι δυνατόν και με δυνατότητα παρακολούθησης των τραπεζιών.

 

7.    Ένα τουρνουά υπολογίζεται στα συγκεντρωτικά του εξαήμερου εφόσον έχει τουλάχιστον 3 πλήρη τραπέζια. Στην αντίθετη περίπτωση θεωρείται ανεξάρτητη ημερίδα. Για τον υπολογισμό των τραπεζιών μετρούνται τα τραπέζια κατά την εκκίνηση του τουρνουά.

 8.         Αν για κάποια έκτακτη αιτία το τουρνουά γίνει άλλη μέρα της εβδομάδας από τη προγραμματισμένη θεωρείται ανεξάρτητη ημερίδα.

 9.        Η συγκεντρωτική βαθμολογία του εξαήμερου προκύπτει ως μέσος όρος των πέντε καλύτερων επιδόσεων. Παίκτης με δύο ή περισσότερες αποχές δεν συμμετέχει  στην συγκεντρωτική.

10.            Εξαήμερα με εναλλαγή συμπαίκτη.

α)    Σε κάθε τουρνουά ο κάθε παίκτης πρέπει να παίζει με διαφορετικό συμπαίκτη. Στο πρώτο τουρνουά η επιλογή συμπαίκτη γίνεται ελεύθερα μεταξύ των συμμετεχόντων. Στα επόμενα η επιλογή γίνεται με τον ακόλουθο αλγόριθμο. Κατατάσσονται οι παίκτες σε σειρά βάσει του μέσου όρου των προηγούμενων ημερίδων του εξαήμερου, ανεξάρτητα από τον αριθμό των ημερίδων που έχουν συμμετάσχει. Αν κάποιος δεν έχει ήδη συμμετοχή θεωρείται με μέσο όρο 50%. Ο πρώτος στη κατάταξη παίζει με συμπαίκτη τον αμέσως επόμενο με τον οποίον δεν έχει ξαναπαίξει, και η ίδια διαδικασία ακολουθείται για τους επόμενους. Αν στο τέλος δεν μπορεί να καλυφτεί αυτός ο περιορισμός, τότε παρακάμπτεται και παίζουν συμπαίκτες ακόμη και αν έχουν ξαναπαίξει.

β)     Όσοι παίκτες  όμως θέλουν μπορούν να συμφωνήσουν να παίξουν ως συμπαίκτες, αρκεί να μην έχουν ξαναπαίξει και να το δηλώσουν πριν την έναρξη της ανωτέρω διαδικασίας. Όποιος προσέλθει μετά την έναρξη της διαδικασίας, χωρίς να έχει ειδοποιήσει, τοποθετείται στο τέλος της λίστας.

γ)   Για να πάρει κάποιος παίκτης έπαθλο θα πρέπει η τελική βαθμολογία του να είναι μεγαλύτερη του 50% και να προκύπτει από συμμετοχές με πέντε διαφορετικούς συμπαίκτες. (μη δεσμευτικό).

 

11.  Αντιμετώπιση μονού αριθμού συμμετοχών στα εξαήμερα τουρνουά. Σε περίπτωση που υπάρχει μονός αριθμός συμμετοχών σε εξαήμερο τουρνουά, για τον καθορισμό του αθλητού που δεν θα συμμετάσχει  θα ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:

α) Θα ερωτώνται όλοι οι συμμετέχοντες εάν κάποιος επιθυμεί οικειοθελώς να μη συμμετάσχει.

β) Στην περίπτωση που δεν υπάρξει οικειοθελής αποχώρηση, δεν θα συμμετέχει αυτός που προσήλθε τελευταίος, με την προϋπόθεση ότι η ώρα προσέλευσης του να είναι μετά την προγραμματισμένη ώρα έναρξης του τουρνουά.

γ) Σε περίπτωση που όλοι οι συμμετέχοντες έχουν προσέλθει πριν την προγραμματισμένη ώρα έναρξης του τουρνουά, θα πραγματοποιείται κλήρωση.

Στην ανωτέρω διαδικασία δεν συμμετέχουν τυχόν φιλοξενούμενοι αθλητές και ο εκτελών χρέη διαιτητού καθόσον η παρουσία του είναι απαραίτητη. (μη δεσμευτικό).

 

  

Κεφ. 8  Οικονομική Διαχείριση

1.    Πρόσβαση στον τραπεζικό λογαριασμό του Ομίλου έχουν ο Ταμίας και επικουρικά ο Πρόεδρος. Με κάθε αλλαγή προσώπων σε αυτές τις θέσεις γίνεται αλλαγή των κωδικών εισόδου με ευθύνη του Προέδρου.

 2.  Χρήση της χρεωστικής κάρτας του λογαριασμού κάνει ο Ταμίας και επικουρικά ο Πρόεδρος.

 3.  Για όλες τις αγορές υλικών και υπηρεσιών εκδίδεται τιμολόγιο. Εξαίρεση αγορές αξίας κάτω των €10 ή από πρόσωπα που δεν έχουν δυνατότητα έκδοσης τιμολογίου. Η εξόφληση γίνεται με χρήση τραπεζικής κάρτας ή με τραπεζική μεταφορά, εκτός αν ο αντισυμβαλλόμενος  δεν έχει αυτή τη δυνατότητα.

 4.  Κατ’ εξαίρεση η πληρωμή των οδοιπορικών γίνεται με μετρητά και η αντίστοιχη απόδειξη πληρωμής υπογράφεται και από τους δύο Πρόεδρο και Ταμία. Το ίδιο ισχύει και για κάθε πληρωμή που γίνεται με μετρητά.

 5.  Για κάθε είσπραξη που γίνεται σε μετρητά εκδίδεται απόδειξη είσπραξης. Για τις κινήσεις που γίνονται μέσω του τραπεζικού λογαριασμού δεν απαιτείται η έκδοση απόδειξης.

 6.   Τα μετρητά φυλάσσονται από τον Ταμία και δεν πρέπει να υπερβαίνουν το ποσό των €300. Κατ’ εξαίρεση όταν επίκειται πληρωμή οδοιπορικών τα μετρητά μπορούν να υπερβαίνουν αυτό το όριο ώστε να μπορεί να πραγματοποιηθεί η πληρωμή.

 7.     Οι εισφορές των αθλητών από τη συμμετοχή τους στις ημερίδες συλλέγονται από τον Διαιτητή και παραδίδονται με πρώτη ευκαιρία στον Ταμία. Δεν εκδίδεται απόδειξη είσπραξης και γίνεται μόνο εγγραφή στο ταμείο στην αντίστοιχη ημερομηνία με ανάλυση αριθμού αθλητών και ποσού εισφοράς (π.χ. 15*3+1*0).

8.   Με τη λήξη του κάθε μήνα καταχωρούνται οι εγγραφές του μήνα στο Βιβλίο του Ταμείου και γίνονται αμοιβαία αποδεκτές από τον Πρόεδρο και τον Ταμία.

 9.      Πρόσβαση στο TAXIS, και κατ’ επέκταση στο e-Kouros της ΓΓΑ, έχουν ο Πρόεδρος και ο Ταμίας. Στον λογιστή δεν δίδεται ο κωδικός εισόδου στο TAXIS αλλά του γίνονται οι απαραίτητες εξουσιοδοτήσεις μέσω του TAXIS. Με κάθε αλλαγή προσώπων σε αυτές τις θέσεις γίνεται αλλαγή του κωδικού εισόδου με ευθύνη του Προέδρου.

 10.            Ο Ταμίας όποτε του ζητηθεί και το αργότερο ανά τρίμηνο αποστέλλει με e-mail στον πρόεδρο την κίνηση του ταμείου, και μετά την έγκρισή του ενημερώνει το ΔΣ.

 

 Κεφ. 9           Διάφορα

 

1.        Ώρα έναρξης (μη δεσμευτικό).

Με την έναρξη της χειμερινής ώρας η ώρα προσέλευσης μετατίθεται κατά μία ώρα νωρίτερα και με την έναρξη της θερινής ώρας η ώρα προσέλευσης μετατίθεται κατά μία ώρα αργότερα.