Εσωτερικός Κανονισμός




Ο Μ Α
ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ

Διαμόρφωση αρ.3 της 03/03/2015

Κε
Κεφ. 1       Σκοπός – λειτουργία ΕΚ

1.    Σκοπός του παρόντος εσωτερικού κανονισμού (ΕΚ) είναι:
Η συμπλήρωση και διασάφηση των άρθρων του καταστατικού.
Η κωδικοποίηση των αποφάσεων που έχουν διαρκή ισχύ, ώστε να είναι εύκολα προσβάσιμοι από το ΔΣ και τα μέλη του ομίλου.
Η αποφυγή λήψης αποφάσεων για θέματα επαναλαμβανόμενα, αλλά μονό αν χρειάζεται αλλαγή τους.
Η μεταφορά της εμπειρίας από τα προηγούμενα διοικητικά συμβούλια στο νέο.

2.    Μετά από πρόταση του ΔΣ μπορούν άρθρα του ΕΚ να προταθούν για ψήφιση από τη ΓΣ οπότε αποκτούν καταστατικό χαρακτήρα και μόνο από τη ΓΣ μπορούν να τροποποιηθούν ή να ακυρωθούν. Η σχετική αναφορά τίθεται στο τέλος του άρθρου. (ψηφίστηκε από τη ΓΣ)

3.    Για τροποποίηση ή ακύρωση άρθρου του κανονισμού ή ακόμη για απόφαση με περιορισμένη χρονική ισχύ που αντιτίθεται στον ΕΚ απαιτείται ενισχυμένη πλειοψηφία του ΔΣ εφόσον δεν αφορά άρθρο που ψηφίστηκε από τη ΓΣ ως ανωτέρω. (ψηφίστηκε από τη ΓΣ)

4.    Άρθρα του ΕΚ μπορεί να μη έχουν τον δεσμευτικό χαρακτήρα του παραπάνω άρθρου για τον Πρόεδρο ή το ΔΣ αλλά θα πρέπει το άρθρο να εμπεριέχει αυτή την αναφορά. (ψηφίστηκε από τη ΓΣ)

5.    Για κάθε νέα απόφαση του ΔΣ με διαρκή ισχύ αποφασίζεται και αν θα περιληφθεί στον εσωτερικό κανονισμό και αν θα έχει δεσμευτικό η μη χαρακτήρα.



Κεφ. 2                  Μέλη

1.    Η δίμηνη τουλάχιστον παρακολούθηση των μαθημάτων από μη μέλη του ομίλου αποτελεί οιονεί αίτηση εγγραφής ως μέλους στον όμιλο και ταυτόχρονη αποδοχή της από το ΔΣ του ομίλου, με την προϋπόθεση ότι δεν συντρέχουν τα αναφερόμενα στο καταστατικό κωλύματα. Η οριστικοποίηση της εγγραφής γίνεται με την καταβολή της πρώτης συνδρομής. (ψηφίστηκε από τη ΓΣ)

2.    Η ετήσια τακτική συνδρομή ορίζεται στο ποσό των € 20 και αφορά ένα αδιαίρετο ημερολογιακό έτος.

3.    Για την συνήθη περίπτωση των νέων μελών που ξεκινούν μαθήματα για τη χειμερινή περίοδο, η πρώτη συνδρομή καλύπτει το επόμενο ημερολογιακό έτος από την έναρξη των μαθημάτων.

4.    Για τους φοιτητές, σπουδαστές, στρατευμένους και ανέργους η συνδρομή μειώνεται στο μισό.

5.    Μέλος που οφείλει τις τακτικές συνδρομές δύο ή περισσοτέρων προηγουμένων ετών, ανεξάρτητα αν έχει διαγραφεί για αυτό το λόγο ή όχι, υποχρεούται μαζί με την καταβολή της τρέχουσας τακτικής συνδρομής να καταβάλει και τις συνδρομές μόνο των δύο προηγουμένων ετών. Αν η οφειλή του αφορά μόνο τον προηγούμενο χρόνο υποχρεούται στην καταβολή της μαζί με την τρέχουσα.



Κεφ. 3 Γενική Συνέλευση – ελεγκτική επιτροπή

1.    Ο ταμίας του ομίλου οφείλει να παραδώσει στον πρόεδρο της ΓΣ κατάσταση των ταμειακώς ενήμερων μελών.

2.    Στην κατάσταση μπορούν να προστεθούν και τα μέλη που κατέστησαν ενήμερα την ημέρα της ΓΣ, ώστε να μπορούν να συμμετάσχουν σε θέματα που τίθενται προς ψήφιση.

3.    Την ημέρα των αρχαιρεσιών τυχόν προγραμματισμένο τουρνουά αναβάλλεται και αν ο χρόνος το επιτρέπει μπορεί να διεξαχθεί έκτακτο τουρνουά.

4.    Σε περίπτωση που στη προβλεπόμενη προθεσμία δεν υπάρξει ουδεμία δήλωση υποψηφιότητας για τη θέση του προέδρου, η ανωτέρω περιοριστική προθεσμία παύει να ισχύει. (ψηφίστηκε από τη ΓΣ)

5.    Σε περίπτωση που κάποιο μέλος αδυνατεί να παρευρίσκεται στη ΓΣ αλλά επιθυμεί να είναι υποψήφιος/α για κάποιο από τα όργανα του Ομίλου μπορεί να το κάνει αφού ενημερώσει τον Πρόεδρο ή τον Γ.Γ. (ψηφίστηκε από τη ΓΣ).

6.    Αν υπάρχει μόνο ένας υποψήφιος για τη θέση του προέδρου δεν αναγράφεται το όνομά του και ως υποψήφιου για το ΔΣ. (ψηφίστηκε από τη ΓΣ)

7.    Ο εκλογέας είναι ελεύθερος να βάλει μέχρι έναν σταυρό για πρόεδρο, μέχρι και τέσσερις σταυρούς για τα μέλη  του ΔΣ, και μέχρι τρεις για την ελεγκτική επιτροπή. (ψηφίστηκε από τη ΓΣ)

8.    Υποψήφιος για τη θέση του προέδρου που δεν εκλέχτηκε ως πρόεδρος εκλέγεται κατά προτεραιότητα ως σύμβουλος εφόσον συγκέντρωσε ως πρόεδρος το 1/4 ή περισσότερο των εγκύρων για τη θέση του προέδρου ψηφοδελτίων. (ψηφίστηκε από τη ΓΣ)

9.    Σε περίπτωση ισοψηφίας για την ανάδειξη του προέδρου γίνεται επαναληπτική ψηφοφορία μόνο για τους ισοψηφήσαντες, μετά από μια εβδομάδα ή σε χρόνο που θα ορίσει η ΓΣ.  (ψηφίστηκε από τη ΓΣ)

10.                Πριν την ψηφοφορία ο πρόεδρος της ΓΣ ή κάποιος που ο ίδιος ορίζει εξηγεί τον τρόπο συμπλήρωσης των ψηφοδελτίων με ιδιαίτερη μνεία στην ιδιαιτερότητα ότι η ψήφος για πρόεδρο μετράει αυτομάτως και για το ΔΣ.

11.                Ο πρόεδρος της ΓΣ προΐσταται της εφορευτικής επιτροπής. Τα δύο άλλα μέλη της εκλέγονται φανερά από τη ΓΣ.

12.                Με την εποπτεία του προέδρου της ΓΣ η επιτροπή προετοιμάζει και επιθεωρεί τα ψηφοδέλτια και την κάλπη. Ακόμη ορίζει τη θέση που θα προσέρχεται κάθε εκλογέας για τη συμπλήρωση του ψηφοδελτίου ώστε να διασφαλίζεται το απόρρητο της ψηφοφορίας.

13.                Η εφορευτική επιτροπή καταρτίζει και υπογράφει πρωτόκολλο καταμέτρησης στο οποίο αναφέρει τον αριθμό των μελών που είχαν δικαίωμα ψήφου, τον αριθμό αυτών που ψήφισαν, και για κάθε ένα από τα τρία τμήματα του ψηφοδελτίου τον αριθμό των εγκύρων και τις ψήφους που έλαβε κάθε υποψήφιος. Ειδικά για τους μη εκλεγέντες ως πρόεδροι αναφέρονται αναλυτικά οι ψήφοι που έλαβαν  για τη θέση του προέδρου, για το ΔΣ και το σύνολό τους. Σε περίπτωση κλήρωσης καταγράφεται το αποτέλεσμα.

14.                Σε περίπτωση που ο αριθμός των υποψηφιοτήτων για την ελεγκτική επιτροπή είναι λιγότερες από τον αριθμό μελών  που προβλέπει το καταστατικό, η επιτροπή συμπληρώνεται κατά σειρά από τα επιλαχόντα μέλη για την ανάδειξη του ΔΣ. Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση που τα μέλη της επιτροπής λόγω παραιτήσεων ή αποχών έγιναν λιγότερα από δύο και δεν καθίσταται δυνατή η λειτουργία της. (ψηφίστηκε από τη ΓΣ).

15.                Όσοι έχουν διατελέσει μέλη του ΔΣ, ακόμη και για τμήμα της διαχειριστικής περιόδου, δεν μπορούν  να οριστούν και μέλη της ελεγκτικής επιτροπής στην ίδια διαχειριστική περίοδο. Ομοίως στην περίπτωση που μέλος της ελεγκτικής επιτροπής εισέλθει στο ΔΣ εξέρχεται αυτόματα από την ελεγκτική επιτροπή. (ψηφίστηκε από τη ΓΣ).


Κεφ. 4       Διοικητικό Συμβούλιο

1.    Οργάνωση συνεδριάσεων (μη δεσμευτικό)
Ο γραμματέας διαβάζει το πρακτικό της προηγούμενης συνεδρίασης και μετά περιφέρεται το πρακτικό σε όλα τα μέλη για υπογραφή. Ο γραμματέας έχει μεριμνήσει να έχει ήδη σταλεί σε όλα τα μέλη του ΔΣ που διαθέτουν e-mail.
Εξετάζονται και συζητούνται όλες οι αποφάσεις που έχουν ληφθεί από το ΔΣ και δεν υλοποιήθηκαν.
Προσκόμιση από τον γραμματέα ή τον πρόεδρο κάθε νέου έγγραφου που παραλήφθηκε, και ενημέρωση του συμβουλίου από τον πρόεδρο.
Συζήτηση των θεμάτων που έχουν προγραμματιστεί, και μετά όποιου άλλου θέματος τεθεί. Πριν κλείσει ένα θέμα και εφόσον παρθεί απόφαση επί αυτού, ο εισηγητής  ή κάποιο μέλος διατυπώνει το ακριβές λεκτικό της απόφασης και αφού συμφωνήσουν όλοι καταγράφεται από τον γραμματέα.

2.    Αν τεθεί απόφαση προς ψήφιση για θέμα που δεν ήταν προγραμματισμένο να συζητηθεί, και αν ένα μέλος ζητήσει αναβολή της ψηφοφορίας, αυτή αναβάλλεται για την επόμενη συνεδρίαση.

3.    Για θέμα που  δεν λαμβάνεται ή δεν μπορεί να ληφθεί απόφαση, όποιο μέλος επιθυμεί μπορεί να καταχωρήσει στα πρακτικά μία σύντομη δήλωσή του.

4.    Στο τέλος της συνεδρίασης τα μέλη του ΔΣ μπορούν να ζητήσουν κάποια θέματα να  συζητηθούν στην  επόμενη συνεδρίαση και να καταχωρηθεί στα πρακτικά το αίτημα τους.

5.    Στα πρακτικά αναφέρονται τα μέλη που απουσιάζουν, και αν ενημερώθηκαν για την σύγκλιση. Μέλος που απουσίαζε από κάποια συνεδρίαση, αν θέλει, μπορεί στην πρώτη επόμενη συνεδρίαση που παρευρίσκεται, να προσυπογράψει τις αποφάσεις που ελήφθησαν κατά την απουσία του, με την υπογραφή του ως «μη παρευρισκόμενος αλλά σύμφωνος (με όλες τις αποφάσεις εκτός των …)».  Αιτιολογικό για τυχόν διαφωνία δεν επιτρέπεται.

6.    Στα πρακτικά, για κάθε απόφαση, αναφέρεται αν ήταν ομόφωνη, αλλιώς αναφέρεται ποιοι μειοψήφησαν. Κάθε μέλος που μειοψήφησε έχει δικαίωμα να ζητήσει να καταχωρηθεί στα πρακτικά σύντομο αιτιολογικό της διαφωνίας του. Πέραν της απόφασης, η οποία μπορεί να περιέχει και το σκεπτικό της,  τίποτε άλλο δεν καταχωρείται στα πρακτικά.

7.    Ο Γενικός Γραμματέας συντάσσει και με την έγκριση του προέδρου ενημερώνει με e-mail τα μέλη με τις αποφάσεις του ΔΣ γενικότερου ενδιαφέροντος.

8.    Ο πρόεδρος δύναται όποτε κρίνει σκόπιμο να καλεί τον έφορο ή τον υπεύθυνο κάποιου τομέα να παρευρίσκεται στη συνεδρίαση του ΔΣ ή σε μέρος αυτής, χωρίς βέβαια δικαίωμα ψήφου.

9.    Το αξίωμα του αντιπροέδρου μπορεί να συνδυαστεί με το αξίωμα του γραμματέα ή του Ταμία στο ίδιο πρόσωπο. (ψηφίστηκε από τη ΓΣ).

10.                Ο Γραμματέας τηρεί τρεις φακέλους με τα εισερχόμενα, τα εξερχόμενα έγγραφα και τα έγγραφα αρχείου (καταστατικά, δηλώσεις εφορίας κλπ). Ενημερώνει με αυτά το βιβλίο πρωτοκόλλου.

11.                Ο Ταμίας όποτε του ζητηθεί και το αργότερο ανά τρίμηνο αποστέλλει με e-mail στον πρόεδρο την κίνηση του ταμείου, και μετά την έγκρισή του ενημερώνει το ΔΣ.

12.                Ο Πρόεδρος και ο Γενικός Γραμματέας έχουν πρόσβαση και μπορούν να κάνουν χρήση του e-mail που διατίθεται από την ΕΟΜ σε κάθε σωματείο. Με κάθε αλλαγή προσώπου σε μια από τις ανωτέρω θέσεις γίνεται με ευθύνη του Προέδρου αλλαγή των κωδικών εισόδου.

13.                Εφόσον ο Πρόεδρος κρίνει σκόπιμο μπορεί να ορίσει μέλη του Ομίλου μας ως υπευθύνους τομέων ή συμβούλους για να συνεπικουρούν τον Πρόεδρο και το ΔΣ στο έργο τους. Ενδεικτικά και μη περιοριστικά αναφέρονται οι κατωτέρω: Υπεύθυνος Διάδοσης, Υπεύθυνος Δημοσίων Σχέσεων, Υπεύθυνος πληροφορικής υποστήριξης, Νομικός σύμβουλος, και Φοροτεχνικός σύμβουλος.


Κεφ. 5           Θέματα αγώνων

1.    Εξαήμερα με εναλλαγή συμπαίκτη (μη δεσμευτικό)
Ένα τουρνουά υπολογίζεται στα συγκεντρωτικά του εξαημέρου εφόσον έχει τουλάχιστον 3 πλήρη τραπέζια. Στην αντίθετη περίπτωση θεωρείται ανεξάρτητη ημερίδα. Για τον υπολογισμό των τραπεζιών μετρούνται τα τραπέζια κατά την εκκίνηση του τουρνουά.
Αν για κάποια έκτακτη αιτία το τουρνουά γίνει άλλη μέρα της εβδομάδας από τη προγραμματισμένη θεωρείται ανεξάρτητη ημερίδα.
Η συγκεντρωτική βαθμολογία του εξαημέρου προκύπτει ως μέσος όρος των πέντε καλύτερων επιδόσεων. Παίκτης με δύο ή περισσότερες αποχές δεν συμμετέχει  στην συγκεντρωτική.
Σε κάθε τουρνουά ο κάθε παίκτης πρέπει να παίζει με διαφορετικό συμπαίκτη. Στο πρώτο τουρνουά η επιλογή συμπαίκτη γίνεται ελεύθερα μεταξύ των συμμετεχόντων. Στα επόμενα η επιλογή γίνεται με τον ακόλουθο αλγόριθμο. Κατατάσσονται οι παίκτες σε σειρά βάσει του μέσου όρου των προηγούμενων ημερίδων του εξαημέρου, ανεξάρτητα από τον αριθμό των ημερίδων που έχουν συμμετάσχει. Αν κάποιος δεν έχει ήδη συμμετοχή θεωρείται με μέσο όρο 50%. Ο πρώτος στη κατάταξη παίζει με συμπαίκτη τον αμέσως επόμενο με τον οποίον δεν έχει ξαναπαίξει, και η ίδια διαδικασία ακολουθείται για τους επόμενους. Αν στο τέλος δεν μπορεί να καλυφτεί αυτός ο περιορισμός, τότε παρακάμπτεται και παίζουν συμπαίκτες ακόμη και αν έχουν ξαναπαίξει.
Όσοι παίκτες  όμως θέλουν μπορούν να συμφωνήσουν να παίξουν ως συμπαίκτες, αρκεί να μην έχουν ξαναπαίξει και να το δηλώσουν πριν την έναρξη της ανωτέρω διαδικασίας. Όποιος προσέλθει μετά την έναρξη της διαδικασίας, χωρίς να έχει ειδοποιήσει, τοποθετείται στο τέλος της λίστας.
Για να πάρει κάποιος παίκτης έπαθλο θα πρέπει η τελική βαθμολογία του να είναι μεγαλύτερη του 50% και να προκύπτει από συμμετοχές με πέντε διαφορετικούς συμπαίκτες.

2.    Αντιμετώπιση μονού αριθμού συμμετοχών στα εξαήμερα τουρνουά (μη δεσμευτικό)
Σε περίπτωση που υπάρχει μονός αριθμός συμμετοχών σε εξαήμερο τουρνουά, για τον καθορισμό του αθλητού που δεν θα συμμετάσχει  θα ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:
α) Θα ερωτώνται όλοι οι συμμετέχοντες εάν κάποιος επιθυμεί οικιοθελώς να μη συμμετάσχει.
β) Στην περίπτωση που δεν υπάρξει οικιοθελής αποχώρηση, δεν θα συμμετέχει αυτός που προσήλθε τελευταίος, με την προϋπόθεση ότι η ώρα προσέλευσης του να είναι μετά την προγραμματισμένη ώρα έναρξης του τουρνουά.
γ) Σε περίπτωση που όλοι οι συμμετέχοντες έχουν προσέλθει πρίν την προγραμματισμένη ώρα έναρξης του τουρνουά, θα πραγματοποιείται κλήρωση.
Στην ανωτέρω διαδικασία δεν συμμετέχουν τυχόν φιλοξενούμενοι αθλητές και ο εκτελών χρέη διαιτητού καθόσον η παρουσία του είναι απαραίτητη.

3.    Επιβράβευση αθλητών
Οι αθλητές του ομίλου οι οποίοι θα λαμβάνουν μέρος στο διασυλλογικό πρωτάθλημα και θα ανεβάσουν τον όμιλο σε ανώτερη εθνική κατηγορία επιβραβεύονται με την πληρωμή των δικαιωμάτων συμμετοχής τους για αυτή τη διοργάνωση από τον Όμιλο καθώς και με οποιονδήποτε άλλο τρόπο κριθεί πρόσφορος από το Δ.Σ.

Κεφ. 6           Διάφορα

1.    Ώρα έναρξης (μη δεσμευτικό)
Με την έναρξη της χειμερινής ώρας η ώρα προσέλευσης μετατίθεται κατά μία ώρα νωρίτερα.